Datenschutzerklärung - Envarqesio

Datenschutzerklärung

Transparenz über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei Envarqesio

Verantwortliche Stelle

Envarqesio ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln Ihre persönlichen Informationen vertraulich nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO.

Envarqesio

Dillmannstraße 19, 75428 Illingen, Deutschland

Telefon: +494018989626

E-Mail: help@envarqesio.com

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden verschiedene Informationen automatisch erfasst. Diese Daten helfen uns, die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden technische Daten übermittelt, die Ihr Browser automatisch an unseren Server sendet:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden aus technischen Gründen für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website haben.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden Ihre übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Folgende Daten können dabei erfasst werden:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitpunkt der Anfrage

Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Anmeldung und Teilnahme an Workshops

Für die Teilnahme an unseren Workshops ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vollständiger Name
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen (über sichere Drittanbieter)
  • Gegebenenfalls Bildungshintergrund und Vorkenntnisse
  • Fortschritts- und Aktivitätsdaten innerhalb der Lernplattform

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertragsverhältnisses. Ohne diese Daten können wir die Workshop-Teilnahme nicht ermöglichen.

Ihre Lernfortschritte und Aktivitäten werden gespeichert, um Ihnen ein personalisiertes Lernerlebnis zu bieten und Ihre Entwicklung nachzuvollziehen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen ausschließlich der Verbesserung Ihrer Lernerfahrung.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Endgerät gespeichert wird.

Notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website unverzichtbar sind. Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Website funktioniert ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sitzungs-Cookies

Für angemeldete Nutzer verwenden wir Sitzungs-Cookies, um Ihre Anmeldung während des Besuchs aufrechtzuerhalten. Diese Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen oder sich ausloggen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig und Ihre Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Dazu gehören:

  • Hosting-Anbieter für die technische Infrastruktur
  • Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionen
  • E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
  • Cloud-Speicher-Anbieter für Lernmaterialien

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten. Sie arbeiten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit das Recht, umfassende Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Diese Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, Kategorien betroffener Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer sowie Ihre weiteren Rechte.

Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.

Wichtig: Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über getroffene Maßnahmen informieren.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung notwendig ist.

  • Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
  • Workshop-Teilnahmedaten: während der Laufzeit plus 2 Jahre
  • Server-Logs: 7 Tage
  • Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf der Einwilligung

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungssysteme
  • Regelmäßige Backups und Notfallwiederherstellungspläne
  • Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Deutschland

Telefon: +49 711 615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an uns.

Dillmannstraße 19, 75428 Illingen

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025